Ville d'Orange

L'actualité du déménagement des archives à l'Hôtel-Dieu

2022-05-10T10:00:00Z

Actualité du 27 février 2023

Retrouvez cette semaine un petit puzzle à reconstituer relatif aux travaux de l'Hôtel Dieu.

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Actualité du 18 octobre 2022

Cette semaine, nous vous faisons (re)découvrir l'ancienne entrée de l'Hôtel Dieu grâce à un petit jeu.

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Actualité du 14 juin 2022

Visite du maire et des élus sur le chantier de l'Hôtel-Dieu

Si les réunions de chantier hebdomadaires sont suivies par l'ensemble des acteurs du projet de l'aménagement des archives à l'Hôtel-Dieu, Monsieur le Maire accompagné des élus, très impliqués dans cette réalisation, visitent régulièrement le chantier pour en constater les évolutions et les transformations.
En cette fin du mois d'avril, l'architecte, les archivistes, le chargé d'étude et les entreprises spécialistes du patrimoine désignées, sont présents pour expliquer et commenter les différentes étapes et informer au mieux Monsieur Bompard sur l'avancement des travaux.
Leur complexité, la particularité de l'édifice et la spécificité de la conservation d'archives font de ce chantier un véritable défi pour donner à la ville l'un des plus beaux dépôts d'archives du département, perpétuant ainsi toute l'attention portée au patrimoine orangeois.

Actualité du 24 mai 2022

Quatrième « C » des règles d'archives :

Communiquer

L'un des objectifs prioritaires de la collecte, du classement et de la conservation des documents reste leur communication au plus grand nombre. Car ce sont les archives qui permettent de justifier du droit des personnes, apportent la preuve et retracent la petite ou la grande Histoire.
Au 75, cours Aristide Briand, c'est après versement que les services producteurs, viennent régulièrement consulter leurs documents. C'est aussi là, à la maison de Salve, que les usagers, après inscription, recherchent dans les fonds orangeois, l'information indispensable à leur demande administrative ou à leur recherche personnelle. C'est là aussi, que les chercheurs et les scientifiques enrichissent notre histoire de leurs découvertes sur Orange ou sur les évènements qui ont jalonné son existence.
Enfin, service patrimonial essentiel, les Archives ont la mission de valoriser les fonds conservés. Cette valorisation peut passer par l'action éducative, les expositions, l'organisation et l'accueil de colloques, de conférences d'ateliers ou de visites et de plus en plus, par la communication ciblée sur internet et les réseaux sociaux.
Les archivistes sont là pour vous accueillir et vous guider dans vos recherches professionnelles ou privées et vous aider à trouver l'information.

Actualité du 17 mai 2022

Troisième « C » des règles d'archives :

Conserver
En archives, les facteurs de dégradation des documents peuvent être multiples et les fonds historiques demandent une vigilance constante de la part des archivistes.
La conservation consiste donc à protéger les documents définitifs de toutes les dégradations qu'ils pourraient subir à cause de la poussière, de la lumière, de l'humidité, d'une trop grande chaleur, d'éventuels sinistres, des insectes ou encore de l'homme.
Pour prévenir et ainsi lutter contre tous ces maux, les archivistes mettent en place des mesures appropriées : des locaux de conservation normalisés, des conditionnements adaptés, un estampillage ciblé, une surveillance régulière et systématique des températures et de l'hygrométrie mais aussi, des actions récurrentes de dépoussiérage des fonds.
Et si les archivistes orangeoises poursuivent depuis plusieurs années une politique de restauration et de numérisation des documents les plus consultés et les plus fragiles, elles anticipent également tout éventuel sinistre en mettant en place un plan de prévention des risques adapté.
Ainsi protégées, sauvegardées et donc pérennisées, les archives de la ville d'Orange sont dès lors prêtes à passer au 4ème « C » de leurs règles….

Actualité du 10 mai 2022

Deuxième « C », des règles d'archives :

Classer
La collecte, évoquée la semaine dernière, n'a de sens que si les documents entrés aux Archives municipales sont classés pour pouvoir à terme, être communiqués aux lecteurs.
Le classement recouvre ainsi l'ensemble des opérations matérielles et intellectuelles de mise en ordre des documents et comprend généralement quatre opérations successives :
• l'inventaire et la description des documents, pour obtenir une vision fiable et exhaustive des documents versés ; Ils répondent à des règles strictes tant dans la forme que sur le fond ;
• la rédaction d'un plan de classement qui reflète le fonctionnement et les activités de l'organisme producteur des archives et dans lequel chaque document trouve sa place logique ;
• le conditionnement et la cotation des documents ;
• la rédaction d'un instrument de recherche qui récapitule de façon synthétique l'ensemble des informations historiques et archivistiques sur les documents et qui sera mis à disposition des lecteurs en salle de lecture.
Parmi les grandes catégories d'instruments de recherche produits par les archivistes, nous pouvons citer : l'état des fonds, l'inventaire analytique, le répertoire méthodique ou numérique, le guide, le catalogue, le bordereau de versement, tous participant à la bonne communication des archives au public.

Actualité du 3 mai 2022

Quand la règle des « 4 C » conditionne le travail des archivistes : Collecter, classer, conserver et communiquer.

Collecter
Il ne s'agit pas de recueillir tous les documents produits par les administrations, les entreprises ou les particuliers mais seulement les papiers et autres supports d'archives présentant un réel intérêt historique. Ces documents rejoindront les Archives municipales, quand les autres pourront être détruits, selon des règles bien précises et contrôlées par le représentant de l'Etat dans le département.
Pour opérer cette sélection, l'archiviste s'appuie sur les textes réglementaires et sur ses connaissances historiques. Il juge de l'intérêt des documents qui se présentent à lui afin d'offrir la vision la plus complète et fidèle possible de notre temps aux citoyens de demain. Cette mission n'est donc pas sans enjeu, puisqu'à travers les versements, dépôts, dons et achats d'archives, se constitue petit à petit la mémoire de notre ville et de notre société.

Actualité du 12 avril 2022

Petite histoire de l'hôpital d'Orange
2ème partie

En 1992, l'hôpital devenu trop vétuste est remplacé par le Centre Hospitalier Louis Giorgi au quartier Cagnan.

Les bâtiments hospitaliers désaffectés sont cédés dans le cadre d'un projet immobilier. Ce n'est qu'après la destruction des deux ailes et de la fontaine que le projet est abandonné ; En 1998, la ville rachète les bâtiments toujours existants et aménage l'ancienne cour en esplanade.

En 2002, faisant suite à la construction d'une nouvelle façade côté sud, la commune procède à la réfection du pignon ouest. En 2007, la façade nord, la chapelle, le narthex et la salle du conseil d'administration sont à leur tour restaurés.

En 2022, une nouvelle histoire commence pour l'ancien Hôtel-Dieu avec le projet d'y installer les archives de la ville et de valoriser l'édifice.

Actualité du 5 avril 2022

Petite histoire de l'hôpital d'Orange
1ère partie

De l'esplanade Verdi au magasin de conservation : le chemin des archivistes

Au XVIIème siècle, Maurice de Nassau, transforme l'ancien Hôtel d'Aramon-Luel situé au quartier Pourtoules, en hôpital. C'est cet édifice qui deviendra l'hôpital général de la ville et absorbera les autres hospices présents à Orange depuis le début du XIIème siècle.

L'édifice, conçu suivant les critères d'hygiène des établissements du XVIIème siècle, est doté de cours et de jardins procurant l'air et la lumière nécessaires à la guérison des malades. Il dispose également d'une apothicairerie et d'une chapelle.

Durant tout l'exercice de sa fonction, l'Hôtel-Dieu suivra l'évolution de la médecine et subira de nombreuses transformations. Durant la deuxième moitié du XVIIIème siècle, l‘évêque d'Orange, Monseigneur de Tilly, rachète les maisons voisines pour agrandir l'édifice et vers 1830, une aile est ajoutée le long de la cour, suivies de nouvelles transformations qui auront lieu entre 1899 et 1935.

Actualité du 29 mars 2022

La future salle de lecture

A l'Hôtel-Dieu, c'est dans la tradition de l'accueil qu'a été pensée la future salle de lecture des archives.

Autrefois grande salle des malades, le nouvel espace de consultation des documents occupera cette grande salle lumineuse, ouverte sur l'esplanade et qui sera dotée de postes de travail informatisés.

C'est là, que seront accueillis tous les lecteurs d'archives, qu'ils soient chercheurs et scientifiques, administrés, scolaires, universitaires, usagers ou curieux…

Une façon de perpétuer cette notion d'accueil aujourd'hui tournée vers les publics et vers le soin des archives de la ville…

Actualité du 22 mars 2022

Le trajet du déménagement prévu des archives

Actualité du 15 mars 2022

Comment ne pas évoquer avec vous, ce voyage, certes court, mais tant attendu ?

Ce petit trajet, de la Maison de Salve à l'Hôtel-Dieu, que nos archives vont faire pour leur confort et leur sauvegarde et qui aura demandé, aux archivistes, humilité, patience et passion.

La maison de Salve peut être laissée avec le sentiment du devoir accompli, elle, qui a abrité les fonds orangeois depuis près de quarante ans !

Mais le temps des archives n'est pas le temps de tous… Avec elles et pour elles, les édifices passent, les archivistes se succèdent…mais elles, demeurent.

Nous viendrons jusqu'à vous sur Facebook, Instagram et Twitter mais aussi dans la revue municipale, par voie d'affichage, sur les ondes et sur internet….pour vous raconter, vous informer et illustrer ce périple, certes modeste en distance mais qui ne manquera pas d'éveiller votre intérêt !

Nous nous réjouissons par avance de ces rendez-vous du mardi avec vous, dès le 8 mars, à la rencontre de notre histoire et de la vôtre… aussi.

Les archivistes

La consultation des archives

2020-10-29T14:23:00Z

En raison des mesures sanitaires en vigueur dans les salles de lecture d'archives, la consultation des documents communicables n'est possible qu'après prise de rendez-vous

soit au 04 90 51 38 01

soit à archives@ville-orange.fr (pour les fonds orangeois) ou à archives@ccpro.fr (pour les fonds du siège de la CCPRO)

Le port du masque est exigé, tout comme le port de gants (fournis par le service) et le lavage des mains avant et après consultation des documents.

les visites sont possibles du mardi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30.

Le règlement intérieur est remis à chaque lecteur lors de son inscription, ainsi qu'une décharge par laquelle il s'engage à respecter ledit règlement.

Une fiche de pré-inscription ainsi que le règlement sont disponibles ci-dessous.

Le régime de communication des archives s'appuie sur les articles L. 213-1 à L. 213-3 du Code du patrimoine, modifiés par la loi 2008-696 du 15 juillet 2008.

Les archives sont communicables de plein droit sous réserve des délais spéciaux prévus pour protéger certains intérêts (documents relatifs au secret industriel et commercial : 25 ans, documents relevant de la vie privée : 50 ans, documents relatifs aux enquêtes de police et aux affaires portées devant les juridictions : 75 ans ou 100 ans quand ils se réfèrent à des mineurs, documents relevant du secret médical : 120 ans). Cependant des dérogations peuvent être demandées ; un exemplaire d'un formulaire de demande de dérogation vierge est disponible ci-après.

L'obligation de communication des archives imposée par les lois des 17 juillet 1978 et 15 juillet 2008 n'entraîne aucun droit à la photocopie. Cette dernière est d'ailleurs exclue pour les documents de grand format, les parchemins, les documents précieux et fragiles, les livres et registres reliés, les documents en mauvais état et ceux dont le déposant a émis une réserve. À défaut, ils peuvent être photographiés sans flash.

Pour les documents dont la photocopie est possible, le tarif est de 0,18 € pour un format A4, 0,36 € pour un format A3 et 2 € pour un format A0. Le tarif de 0,18 € s'applique également pour les copies obtenues à partir d'impression de cédérom ou de disque dur.

Dans le cas d'une utilisation de reproduction des documents à des fins commerciales ou pour des publications scientifiques, le lecteur s'engage à remettre trois exemplaires de sa publication au service des archives municipales.

Dans l'attente de la refonte des licences de réutilisation, toute reproduction est actuellement gratuite.

Néanmoins l'autorisation de reproduction n'implique pas la cession des droits de propriété intellectuelle et artistique qui peuvent s'attacher aux documents originaux reproduits. Dans tous les cas, chaque reproduction doit être accompagnée de la cote et de la mention « Archives municipales d'Orange ».

Les fonds orangeois

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En novembre 2018, ils représentent environ 1400 mètres linéaires, dont une centaine de mètres pour les archives anciennes et 500 mètres environ pour les archives modernes. Près de 50 mètres linéaires enrichissent chaque année le fonds orangeois.

Fonds ancien, documents antérieurs à 1790 (séries AA à II)

Chartes et lettres patentes sur parchemin relatives aux statuts et libertés de la ville, correspondance des princes et des syndics (du XIIIème au XVIIIème siècle), registres de délibérations du Conseil (1355-1789), comptes des trésoriers et pièces justificatives des comptes depuis le XIVème siècle, rôles d'impositions depuis le XVème siècle, cadastres depuis le XVIème siècle, registres paroissiaux depuis 1578, délibérations du corps de l'université d'Orange de 1590 à 1782, pièces justificatives des comptes des trésoriers de l'Hôpital de 1438 à 1726, documents sur les pestes aux XVIIème et XVIIIème siècles, inventaires des archives de la ville depuis le XVème siècle.

Fonds moderne, documents postérieurs à 1790 (séries A à S)

Archives relatives à la période révolutionnaire, délibérations du Conseil municipal, recensements de population, listes électorales, recensements militaires, état civil, cadastres, mercuriales, dossiers de construction des bâtiments communaux, fêtes et cérémonies, élections, budgets de la commune, cultes, instruction publique.

Fonds contemporain, documents de 1983 à nos jours (série W)

La série W correspond à un nouveau mode de classement, proposé par la Direction des Archives de France en 1983. Les documents produits par les services municipaux sont intégrés dans cette série unique et cotés selon leur ordre d'arrivée aux archives. Il y a aujourd'hui plus de 544 versements contemporains.

Fonds des archives entrées par voie extraordinaire – achats, dépôts, dons, legs et dations – (série Z)

Cette série regroupe des archives d'associations ou d'entreprises, des papiers de familles, toutes époques confondues. Elle représente plus de 889 entrées, parmi lesquelles les archives professionnelles et privées de la famille Leblanc, banquier orangeois, le fonds Gasparin, le fonds de la Société anonyme du Canal de Pierrelatte, les programmes des Chorégies ou encore le fonds Formigé, architecte des Monuments Historiques.

Fonds iconographiques (séries 1 Fi à 4 Fi)

Plans du cadastre napoléonien et plans de ville (1 Fi), plus de 1148 affiches (2, 21, 22, 23, 24 et 25 Fi), 1297 reportages photographiques (3 Fi), plus de 1060 cartes postales (4 Fi).

Fonds concernant la presse, essentiellement locale (série 1 Per à 225 Per)

Plus de 200 titres figurent dans l'inventaire avec des collections plus ou moins complètes, dont L'Album, journal de l'arrondissement d'Orange (1835), La Ruche (1842-1908), Le Petit Marseillais (1884-1940), Le Petit Orangeois (1923-1937), La Provence (1956 à nos jours), Le Méridional (1960-1971), Le Bulletin des Amis d'Orange (depuis 1960), Le Vaucluse Matin (depuis 2005), Le Temps (1912-1933) ou encore L'Illustration (1900-1940).

Séries consacrées à la bibliothèque (1 Bib à 6 Bib)

Plus de 1389 volumes, brochures, travaux d'étudiants, catalogues d'exposition et inventaires, ainsi que des dossiers historiques classés par thèmes, sont à disposition du public en salle de lecture.

Séries relatives aux microfilms (1 Mi à 3 Mi)

Est à signaler le fonds des notaires d'Orange (XIVème – XVIème siècles) dont les originaux sont conservés à la Bibliothèque Vaticane.

NB : Pour des raisons techniques la consultation des microfilms est actuellement impossible.

Séries relatives aux documents sur supports numériques (1 Num à 5 Num)

Les registres paroissiaux et d'état civil, les fiches fiscales relatives au personnel communal, la collection des registres de délibérations ainsi que certains documents remarquables ont été numérisés et sont consultables en salle de lecture.

Historique des archives

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Les archives municipales sont nées du fonctionnement des institutions communales créées au XIIème siècle.

C'est la charte de franchise accordée en 1282 par le Prince Bertrand des Baux qui définit l'organisation du Conseil municipal et son mode d'élection.

Comté à l'époque carolingienne, c'est dès le XIIème siècle que la ville d'Orange devient la capitale d'une Principauté, qui, à compter du XIVème siècle, comprend les fiefs de Jonquières, Gigondas, Malijay, Causans, Courthézon, Saint-André des Ramières, Violès, Suzette, Châteauneuf-Redortier, Montmirail et Tulette.

Un temps possession de la famille d'Orange, la Principauté passera successivement dans la famille des Baux, des Chalon puis des Nassau. Ses relations avec le royaume de France sont mouvementées. Annexions et détachements se succédant au gré des alliances, ce n'est qu'en 1713, que la Principauté est finalement rattachée au Royaume de France.

Les archives de la ville témoignent de ce riche passé depuis le XIème siècle (le document le plus ancien concerne la donation par le Comte de Provence d'un terrain situé près de l'Église de la Vierge Marie, à l'évêque d'Orange).
C'est dès le premier hôtel de ville, acheté en 1389 à un noble orangeois, Amédée Filheti, rue du Puits Balanson (actuelle rue de l'ancien hôtel de ville) que l'on conserve les archives dans une pièce qui leur est spécialement réservée. Elles y restent jusqu'en 1726.

Conservées de 1726 à 1980 dans l'actuel hôtel de ville place Georges Clemenceau, les archives sont un temps entreposées dans le théâtre municipal. Enfin, depuis 1980, elles sont installées dans la maison de Salve, demeure bourgeoise du XVIIIème siècle, spécialement aménagée pour la conservation des documents.

Ce bâtiment étant arrivé à saturation, il est prévu que les archives déménagent dans l'ancien Hôtel Dieu d'ici quelques années.

La conservation des archives

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La transmission de ce patrimoine unique aux générations futures nécessite une vigilance constante. C'est pour cette raison que les archivistes doivent mettre en place une politique de conservation préventive : surveillance de l'environnement (température, humidité et lumière), repérage des éventuelles attaques biologiques (insectes, moisissures, bactéries), conditionnement et dépoussiérage des documents, manipulation et manutention avec des gestes appropriés.

Avant leur installation dans l'immeuble de Salve, les archives d'Orange ont subi un important dégât des eaux qui a entraîné la contamination du fonds. 45 m3 de documents ont été traités à l'oxyde d'éthylène puis dépoussiérés et conditionnés avec des matériaux sans acidité. Afin de réduire les risques de dégradation des archives, la ville consacre chaque année une somme importante destinée à l'acquisition de fournitures spécifiques pour que les documents soient conservés dans des conditions optimales.

Cependant lorsque les documents sont trop endommagés, et donc incommunicables, il est nécessaire de les restaurer. Cette restauration est effectuée par des restaurateurs professionnels choisis lors d'une procédure de marché public. Les restaurateurs doivent respecter un cahier des charges très strict défini par le Service interministériel des Archives de France. Aujourd'hui, la préconisation est d'intervenir le moins possible sur le document ; ce dernier doit retrouver son intégrité et sa lisibilité mais la restauration doit être réversible.

Afin de préserver les documents les plus consultés et ceux qui ont fait l'objet d'une restauration, des campagnes de numérisation sont menées chaque année par le service des archives.

Un budget annuel d'environ 40 000 € est consacré à la restauration et à la numérisation par la ville d'Orange.